情報発信の停滞から解放。学会ウェブサイトの劇的な改善。

更新が重荷に。止まってしまった情報発信

この学会では、長年無料のCMSを使用してウェブサイトを運用していましたが、その操作性に多くの課題がありました。画像の追加やレイアウト変更が思うようにできず、事務局のスタッフは手間と時間を取られ、ウェブサイトの更新作業が負担になっていました。その結果、イベント情報や活動報告の発信が滞り、最新の情報がユーザーに届かない状況が続いていたのです。「ウェブサイトが機能していない」といったユーザーからの不満も増え、学会の信頼度に悪影響を及ぼしかねない事態となっていました。

WordPress導入で効率化。スマホ対応でアクセス向上

この深刻な課題を解決するため、弊社は学会ウェブサイトをWordPressで刷新することを提案しました。WordPressは使いやすく、誰でも簡単に更新できるCMSであり、スマートフォンからの閲覧にも最適なモバイルフレンドリーなデザインを採用しました。これにより、イベント情報や活動報告をリアルタイムで発信できる環境が整い、事務局のスタッフも迷うことなく操作できるようになりました。
さらに、新しいサイトはスマホユーザーにも配慮した設計を施し、どのデバイスからでも快適に閲覧できる仕様としました。結果としてユーザーはいつでもどこでも必要な情報にアクセスできるようになり、学会の活動がより広く認知されるようになりました。

運用サポートで確実な自走化を実現

弊社は、新しいウェブサイトがスムーズに運用できるよう、事務局向けに分かりやすい簡易マニュアルを作成しました。操作が簡素化されたことで、学会スタッフはストレスなく情報を更新できるようになり、運用にかかる時間も大幅に削減されました。その結果、情報発信のスピードが向上し、学会の信頼度も自然に向上していきました。

ユーザー満足と学会の信頼度が向上

新しいウェブサイトは、学会の活動を支える重要なツールとなりました。リアルタイムで更新されるイベント情報は、会員や参加者から高く評価され、アクセス数も増加。ウェブサイトを通じたコミュニケーションが円滑になったことで、理事会からの評判も上々です。
また、スムーズな情報発信により、学会の活動が活発に見えるようになり、外部からの信頼感も高まっています。結果として、学会への参加希望者やイベントへの申込数も増え、ウェブサイトが学会の成長を支える重要な要素として機能しています。

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